Datenschutzhinweis

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für den Inhalt ist das Zwergenbasar-Team der Kirchengemeinde Oldinghausen/Pödinghausen
Silke Timm / Heike Haase / Anja Creutziger

Evangelische Kirchengemeinde Enger
Pfarrbezirk Oldinghausen/Pödinghausen
Kirchplatz 4
32130 Enger

2. Zweck der Datenverarbeitung

Auf dieser Website können sich Personen über ein Formular für Flohmärkte, Basare, Feste oder vergleichbare Veranstaltungen anmelden.

Die im Formular eingegebenen Daten werden ausschließlich verwendet, um:

• die Anmeldung zur jeweiligen Veranstaltung zu bearbeiten,
• Rückfragen zur Anmeldung zu klären,
• organisatorische Informationen zur Veranstaltung zu übermitteln,
• Standplätze, Teilnahme oder Helfereinsätze zu koordinieren,
• die teilnehmenden Personen bei Bedarf zu kontaktieren.

Eine Nutzung der Daten zu Werbezwecken oder eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift, sofern für die Anmeldung erforderlich
• Angaben zur gewünschten Veranstaltung
• Angaben zu Stand, Standgröße, Verkaufsangebot oder Teilnahme
• Nachrichtentext oder sonstige freiwillige Angaben
• Zeitpunkt der Anmeldung

Es werden nur die Daten erhoben, die für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Bearbeitung der Anmeldung und zur Organisation der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich ist.

Soweit Daten zur allgemeinen Organisation, Dokumentation oder Missbrauchsvermeidung verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und geordneten Durchführung der Veranstaltung.

Falls für bestimmte Angaben eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Empfänger und Zugriff auf die Daten

Die über das Formular eingegebenen Daten werden nur von den Personen eingesehen und verarbeitet, die an der Organisation der jeweiligen Veranstaltung beteiligt sind.

Dazu können zum Beispiel gehören:

• Mitglieder des Organisationsteams,
• zuständige Helferinnen und Helfer,
• Personen, die die Anmeldung, Standvergabe oder Kontaktaufnahme koordinieren.

Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht.

6. Hosting der Website

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

schokokeks.org
B. Wurst und J. Böck GbR
Köchersberg 32
71540 Murrhardt

Der Hosting-Anbieter stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb der Website bereit. Nach den Angaben von schokokeks.org werden Webseiten standardmäßig ohne dauerhafte Logfiles betrieben; Logdateien werden nur bei akuten Problemen temporär aktiviert und nach wenigen Tagen gelöscht. Außerdem beschreibt schokokeks.org die eigenen Anlagen als besonders auf Sicherheit und Datenschutz ausgerichtet.

Der Hosting-Anbieter verarbeitet Daten nur, soweit dies für den technischen Betrieb der Website erforderlich ist. Ein inhaltlicher Zugriff auf die über das Formular eingegebenen Anmeldedaten erfolgt nicht im Rahmen der Veranstaltungsorganisation.

Soweit rechtlich erforderlich, besteht mit dem Hosting-Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Speicherdauer

Die über das Formular übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Organisation und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind.

In der Regel werden die Daten nach Abschluss der Veranstaltung und einer angemessenen Nachbearbeitungszeit gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Daten erhoben, die für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind.

8. Kontaktaufnahme

Die angegebenen Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer, werden verwendet, um die angemeldete Person im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu kontaktieren.

Dies kann zum Beispiel erfolgen bei:

• Rückfragen zur Anmeldung,
• Bestätigung der Teilnahme,
• Mitteilung organisatorischer Informationen,
• Änderungen zum Ablauf,
• kurzfristigen Hinweisen zur Veranstaltung.

Eine Kontaktaufnahme zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

9. Cookies und technische Daten

Diese Website verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste. Es werden keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken ausgewertet.

10. Weitergabe an Dritte

Die über das Formular eingegebenen Daten werden nicht verkauft, nicht veröffentlicht und nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

• sie für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat.

11. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die eingegebenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Weitergabe zu schützen.

Der Zugriff auf die Daten ist auf die an der Organisation beteiligten Personen beschränkt.

12. Rechte der betroffenen Personen

Personen, deren Daten verarbeitet werden, haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Anfragen können gerichtet werden an:

stimm@gmx.de

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem die verantwortliche Stelle ihren Sitz hat.Daten erhoben, die für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind.